Termes et conditions

Cet accord garantit que nous sommes sur la même longueur d’onde et établit des attentes claires pour que tout se déroule sans problème. Cela dit, je comprends que la vie arrive et parfois il y a des imprévus. Je suis toujours ouverte à discuter si vous avez des questions, des préoccupations ou besoin d’ajustements. N’hésitez pas à me contacter!

Le forfait photo inclut :

• Une consultation vidéo avec la photographe.
• Une séance photo en studio ou sur site pour la durée choisie.
• Des services de pré-production et de planification (tests, tableau d’inspiration, installation du studio ou repérage de lieux).
• Le téléchargement numérique des images JPEG dans deux formats : haute résolution et compressé.
• Le post-traitement des images (retouches, corrections et formatage).
• Les droits de reproduction des images selon les usages convenus.
• Une ronde de corrections (jusqu’à 3 heures de retouches).

Honoraires et Modalités de Paiement

Pour réserver la séance, un dépôt non remboursable de 100 $ est requis. Ce dépôt garantit la réservation et sera déduit de la première facture.

Le paiement sera divisé en deux parties :

• 40 % du montant avant la séance.
• 60 % avant la livraison finale des photos.

Le paiement est dû dans un délai de deux semaines après réception de la facture. Les retards de paiement peuvent entraîner le report de la livraison des images.

Les paiements peuvent être effectués en ligne via virement Interac, en utilisant les informations fournies sur la facture.

Report et Annulation

Si le client doit reporter la séance en raison de conflits d’horaire ou de changements imprévus, il peut la reprogrammer dans un délai d’un an à compter de la date initiale sans perdre son dépôt.

Les demandes de report doivent être faites au moins une semaine à l’avance. Des frais peuvent s’appliquer si la demande est effectuée après ce délai.

Si un report n’est pas possible et que le client doit annuler, le dépôt sera retenu, et l’annulation sera effectuée. Le paiement pour tout travail effectué ou frais engagés jusqu’à la date d’annulation sera également exigé.

Si la photographe ne peut pas honorer ses engagements, elle remboursera intégralement le dépôt ou fera appel à un(e) collègue photographe de confiance pour la remplacer.

Livraison et Délais

Les photos seront prêtes dans un délai minimum de 3 semaines après la séance, sauf si une livraison accélérée a été convenue moyennant des frais supplémentaires.

Les images seront envoyées numériquement via WeTransfer dans deux formats :

• JPEG haute résolution (5000 x 3000, 300ppp) pour impression.
• JPEG compressé (1350 x 1080, 72ppp) pour le web ou les réseaux sociaux.

Si un format spécifique est requis, le client doit en informer la photographe avant la livraison pour qu’il soit inclus.

Droits d’Auteur et Droits d’Usage

Conformément à la Loi canadienne sur le droit d’auteur, la photographe conserve les droits d’auteur complets et les droits moraux sur les images créées. Cela garantit que les photos restent son œuvre artistique, et elle demande gentiment qu’aucune retouche ou modification supplémentaire ne soit apportée.

Pour les droits de reproduction, le client reçoit l’autorisation écrite d’utiliser les images pour une durée illimitée et sur un territoire illimité. Le prix des droits sera déterminé en fonction du type et de l’étendue des usages convenus dans le forfait personnalisé

Bien qu’un crédit d’auteur ne soit pas obligatoire, il est toujours apprécié sur tout espace numérique ou physique où le travail de la photographe est reproduit

En acceptant ces termes, le client autorise la photographe à utiliser les images à des fins promotionnelles, y compris, mais sans s’y limiter, sur son site web, ses réseaux sociaux et son portfolio. Si le client préfère que les images ne soient pas utilisées, il doit en informer la photographe à l’avance.

Responsabilités du Client

Fournir un brief créatif clair détaillant les objectifs, le style et les livrables attendus pour la session. L’approbation finale de ces détails est requise avant la date de la session.

Désigner une personne de contact présente sur le lieu de la séance, capable de fournir des retours immédiats et de prendre des décisions si nécessaire.

Obtenir les autorisations nécessaires pour tout logo, marque ou élément propriétaire apparaissant dans les photos.

S’assurer que tous les individus, produits et matériaux nécessaires à la séance soient présents et prêts à l’heure et à l’endroit convenus. Les retards peuvent entraîner des frais supplémentaires pour le temps prolongé.

Une fois les fichiers livrés, le client est responsable de leur sauvegarde car les images pourraient être supprimées des archives de Précision Photographie un an après la livraison.

Responsabilité et Sécurité

Bien que la photographe prenne toutes les précautions nécessaires pour garantir une séance sécuritaire et productive, elle ne peut être tenue responsable des blessures, accidents ou dommages pouvant survenir pendant la séance. Les clients, leurs représentants et tout tiers présent sont responsables de leur propre sécurité ainsi que de celle de leurs biens.

Pour les séances impliquant des animaux, des machines ou des matériaux dangereux, le client accepte d’assurer une supervision adéquate et de respecter les protocoles de sécurité en tout temps.

Si des membres de l’équipe, des clients ou d’autres participants sont présents, le client doit s’assurer qu’ils respectent le déroulement de la séance ainsi que le temps et l’espace alloués. Toute perturbation pourrait entraîner des frais supplémentaires ou des retards dans le projet.